第一章 总 则

第一条 为进一步规范学院印章管理，保障学院各项工作的顺利开展，制定本规定。

第二条本规定所指的印章包括：学院党政印章、领导签名章。学院印章对外不具有法律效力，由此产生的纠纷由印章使用人承担；产生不良影响和后果的，学院将追究主要负责人及印章管理人员的责任。

第二章  印章管理

第三条学院办公室负责学院行政印章、院领导签名章的管理使用。学院主要负责人是学院印章管理的第一责任人。

第四条学院需指定专人负责印章的管理及使用，明确职责和要求，建立相应制度，规范审批程序，做好用印登记。

第五条 印章必须存放于保险柜或加锁的抽屉内，严禁携带印章离开办公地点，用印完毕后，应将印章及时放回原处，人离锁落。如遇特殊情况需携带印章外出，须经学院主要负责人同意，并由印章管理人员到场监印。

第六条 印章管理人员必须做好用印登记制度。用印前应认真审阅有关材料，了解用印内容，请示相关院领导，方可用印。

第三章　印章使用

第七条学院党政印章使用：

1.学院公文用印；无需正式行文，但需加盖学院印章的上报材料、函件、报表、奖状、聘书等用印：承办人请示分管院领导批准，填写用印登记表，院办监印员核对用印。

2.申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料、专利等用印：承办人持相关材料请示分管院领导批准，填写用印登记表，院办监印员核对用印。

3.以学院名义签订的合同、协议等用印：承办单位持办理完毕的合同（协议），分管院长和院长批准签字，填写用印登记表，院办监印员核对用印。

4.涉及个人事项的各类证明、介绍信等用印：教师持证明材料，填写用印登记表，院办监印员核对用印；学生需请示学工办或班主任，携带本人学生证或其他证明身份的证件，填写用印登记表，院办监印员核对用印。

5.其它特殊事项用印：承办人请示分管院领导批准，填写用印登记表，院办监印员核对用印。

第八条 院领导签名章的使用：

需加盖学院领导签名章的公文、合同、证书、聘书等用印：学院领导本人同意后，院办监印员核对方可用印。

第九条有下列情况之一者，不予用印：

1.空白信笺、介绍信等无具体内容的凭证、纸张。

2.不符合本规定要求的证书、证件、聘书、合同、协议、文件、函件、材料、报表等。

3.落款名称与印章不一致的各种材料。

4.其他不应用印的情况。

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                                            2015.11.26